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Offerte

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Offerte

Der Leistungsumfang:
Übersicht
...schnelle Übersicht aller Offerte
...eine Vielfalt von Suchfunktionen steht zur
Verfügung
...gleich bleibender Maskenaufbau von Offert,
Auftrag und Debitor


Kopfdaten
...Adressen mit Personen
...Kurzbeschreibung für vereinfachte
Inhaltsangabe
...Belegart hinterlegbar
...Verarbeitung wie „Auftrag, Rüstschein,
Lieferschein, Einzelrechnung“
...interner Sachbearbeiter hinterlegbar
...Lieferadresse
...Lieferkonditionen und Zahlungskonditionen
...Projektzuweisung
...Hausbank-Hinterlegung
...Eintrag für Geräteverwaltung
...Belegdatum
...Steuerdatum
...Währung, Kurs und Sprache hinterlegbar
...Offertgültigkeit bis...
...Notizfeld für Warnhinweise aus Adressenstamm
...Kunde kann direkt aus der Offertübersicht
kontaktiert werden


Offertpositionen
...totaler Positionsüberblick von Artikeln und
Gruppen
...schnelle direkte Artikeleingabe
...schnelle direkte Kundenartikeleingabe
...Positionen verschiebbar
...Positionen einfach kopierbar
...Positionssuche
...Artikelgruppierungen einfüg- und änderbar
...Positionstitel, Texttitel und Totalzeilen
einfügbar
...frei definierbarer Gruppen- und Texttitel
...farbliche Abstufungen aller Titel und Gruppierungen
für den verbesserten Überblick
...manuelle Seitenumbrüche einfügbar
...Trennlinien
...abgeänderte Artikel- und Kundenartikeltexte sind
per Knopfdruck in den Artikelstamm rückschreibbar 		Totalisierung
...Gesamtübersicht
...wählbare Rabattberechnung vom
Restwert
...drei frei wählbare Zu- oder Abschläge
...drei frei- oder vordefinierbare Zuschläge
wie Porto, Verpackung und Versand
...Zwischentotal, Total vor Steuer und
Endtotal
...automatische Besteuerung nach
Vordefinition der Belegart
...manueller Teilrechnungsabzug
...Notizfeld für Teilzahlungsziele


Texte
...frei- und vordefinierbare Anfangs-
und Schlusstexte
...Textfelder für Liefertermin,
Bestellnummer, Referenz sowie Kommission
...alle Texte mit einem Office-unabhängigen
Texteditor einfach änderbar


Offertstatus
...Status wie „offen“, „bestellt“ und „geliefert“
...mögliches Auftragsdatum eingebbar
...Auftragswahrscheinlichkeit in %-Angabe
...Offertversion
...Datumsfeld für letzten Kontakt
...Datumsfeld für den Nachfasstermin, der auch
als Aufgabe im Terminkalender des
zuständigen Mitarbeiters erfasst werden kann


Ausgaben, Listen
...Ausgabe an Haupt- oder CC-Adressen
...mehrere Offertausgaben gleichzeitig
...Ausgabe nach Datum eingrenzbar
...Ausgabe nicht gedruckter Offerte
...beliebige Anzahl von Originalen und Kopien
...Nachfassliste
...Liste aller erstellten Offerte mit
Datumseingrenzung
...Bestandsliste aller Offerte
...Forecastliste ................... -> zurück
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