Vorbeugen ist billiger als heilen

So könnte ein mögliches Szenario in einem kleineren Unternehmen aussehen:

  • Komplette Wochensicherung sämtlicher Anwenderdaten und Programme
  • Aufbewahrung der Bänder nach dem Generationenprinzip: bei der Sicherung wird nicht das letzte Medium, sondern das vorletzte überschrieben
  • Verwendung von CD-Rs bzw. CD-RWs für die beliebige, sofortige Sicherung von wichtigen Einzeljobs bzw. besonders sensiblen Files
  • Festlegung der Verantwortlichkeiten für die Durchführung der Wochensicherung und sorgfältige Aufbewahrung der Speichermedien

 

Entscheidend ist das Konzept. Nur einfach ein paar Files ab und zu auf CD brennen, reicht nicht. Es lohnt sich, mal ein paar Stunden in ein Datensicherungskonzept zu stecken und die zentralen Fragen zu beantworten:

  • Welche Daten sind zu sichern?
  • Welche Sicherungsfrequenz ist notwendig?
  • Welche Medien eignen sich dafür am besten?
  • Wer ist für die regelmässige Durchführung zuständig?

Extrem wichtig: physische Sicherheit

Unter den Begriffen Datensicherung und Backup versteht man die Sicherung von Daten und Programmen. Wir sprechen hier von einer kurz- bis mittelfristig verfügbaren Kopie von Anwenderdaten und Programmen. Typische Medien dafür sind Magnetbänder und optische Speicherplatten. Der Fokus bei der Datenarchivierung liegt in der langfristigen Verfügbarkeit.

Nicht selten wird viel Energie in ein Backup-Konzept gesteckt, jedoch der physischen Sicherheit der Backup-Medien zu wenig Aufmerksamkeit gewidmet. Was nützen die besten Konzepte und die optimalsten Speichermedien, wenn im Schadenfall die Backup-Medien nicht genügend vor Wasser, Feuer oder Diebstahl geschützt sind? Datensicherungen auf Band, Festplatten, MOs oder DVDs gehören zwingend in einen feuersicheren, abgeschlossenen Tresor.

Die Wahl der Speichermedien

Besonders geeignet für den regelmässigen Backup sind die klassischen Bandlaufwerke und optische Speicherplatten. Gerade das magneto-optischen Verfahren (MO) hat sich als Massenspeichermedien mit hoher Betriebssicherheit und Zuverlässigkeit bewährt. Die Vorteile liegen in der hohen Speicherkapazität, der bequemen Austauschbarkeit des Datenträgers und der wiederholten Beschreibungsmöglichkeit,

Bänder können je nach Qualitätsstufe »Tausend Mal überschrieben und problemlos 10-20 Jahre gelagert werden, die MO-Disks sogar bis zu 50 Jahre.

Datensicherung ist nicht ausschliesslich das Thema für lT-Verantwortliche, sondern letztlich eine existenzielle Frage für jeden Geschäftsführer, für Selbstständigerwerbende und für Anwender im Home Office. Nicht zu vergessen all diejenigen Personen, die oft mit dem Notebook unterwegs sind und beispielsweise seitenlange Protokolle, Budgets und Verkaufsrapporte unterwegs in ihren mobilen Computer eintippen — und vielleicht wochenlang nicht an eine Sicherung denken.

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